Administrator, Service Point Management Department

Bergabunglah dengan tim kami di The Bank of Tokyo Mitsubishi UFJ di Jakarta Raya untuk menjadi Administrator, Service Point Management Department. Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola operasional kantor pusat kami, memastikan setiap layanan berjalan dengan lancar dan efisien. Dengan pengalaman manajemen waktu yang kuat dan kemampuan untuk menangani berbagai tugas secara bersamaan, Anda akan menjadi pilar utama dalam mendukung tim kami mencapai target kinerja.

Mitsubishi UFJ Financial Group adalah salah satu bank terbesar di Jepang, dengan kehadiran global yang kuat. Di Indonesia, kami terus memperluas jaringan dan meningkatkan layanan kami, sehingga Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan di pasar yang dinamis ini.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik. Mulai dari mengatur jadwal staf, mengelola inventaris, hingga mengatur acara kantor, Anda akan menjadi bagian dari tim yang memastikan kenyamanan dan produktivitas lingkungan kerja kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal staf dan memastikan kehadiran yang teratur.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Mengatur acara kantor seperti rapat, seminar, dan acara khusus lainnya.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip kantor.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon dan email.
• Memastikan keamanan dan kenyamanan lingkungan kerja.
• Mengikuti dan melaporkan semua operasional kantor kepada manajemen.
• Memberikan dukungan kepada tim lain dalam berbagai proyek dan tugas.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrator atau posisi terkait.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik dan dapat menangani berbagai tugas secara bersamaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tulisan.
• Mampu bekerja dengan baik dalam tim dan memiliki kemampuan adaptasi yang tinggi.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen kantor lainnya.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen kantor akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait